Descripción

Software de punto de ventas MONICA 9 Y MONICA 8.5

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de repuestos, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas teniendo en mente al empresario que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.
Con
MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.

MONICA puede trabajar con la moneda de Costa Rica ó bien Dólares, etc. Multi almacén, puede facturar en colones y dólares (ó también compras) ya que ha sido diseñado pensando en su negocio.


Módulos que comprende MONICA

FACTURAS
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Asimismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas
También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
INVENTARIOS Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 22 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Asimismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. Formatos de impresión de ctas x cobrar pueden ser personalizados.

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una conciliación con el estado de cta. de su banco.

CONTABILIDAD

Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, para realizar Ciclo Contable, verificar movimientos, Balance de Comprobación, situación, resultados y permite ver el resumen de gastos, etc.




MONICA adicionalmente puede trabajar en red:
Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario.
MONICA acepta el símbolo de la moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de algunos países.
MONICA tiene acceso de seguridad, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos

requerimientos Básicos de Equipo
Computador (recomendamos Windows XP, VISTA, 7 ó versiones siguientes).
Computador con 1 GB de memoria RAM.
Disco Duro con al menos 120 GB y velocidad mínima de acceso 7500 RPM, que sea el más rápido posible.
Monitor color con al menos 1024 X 768 px.
Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora laser ó de inyección "Deskjet")
En modo de ?Punto de Venta? puede usar impresora de recibos.
En red de computadoras se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits ó superior.
El computador debe tener acceso a internet en todo momento a fin de que MONICA le de acceso instantáneo al cambio de dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.
Para más de 5 usuarios es necesario contar con un Servidor y SQL para Express, Estándar, Server.

Nuevas características de MONICA 9
MONICA para Windows trae más de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:
Multialmacén
Bi monetario
Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
Mejoras interface gráfica.
Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).
Monica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de información), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
Productos de inventario aceptan número de lote (ideal para farmacias) y números de serie (ejemplo celulares, discos duros, etc)
Ajustes especiales para cada país, ejem Factura electrónica. (vea archivo mejoras_paises.txt, al instalar el software para ajustes específicos a su país).
Cálculo de comisión para vendedores.
Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
Copias de respaldo automáticas.
Etiquetas para los artículos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales.
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente.
Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios,
Se ha mejorado la seguridad de redes.
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.

Preguntas y respuestas

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Monica 8.5 Y Con Soporte Cr

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Desamparados, San José

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  2. Naranja
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